Наличие архивов с проектной, в том числе управленческой, информацией облегчает внедрение ИИ по двум причинам:
- есть информация, которую можно использовать для работы цифровых помощников;
- в компании есть процессы и культура работы со знаниями.
Но переоценивать значение наличия архивов не стоит.
Наличие больших наборов качественных данных важно для машинного обучения. В случае с генеративными моделями, процесс дообучения лингвистической модели называется Finetuning, и требует больших затрат, времени и специальных компетенций.
Скорее всего, компания начнет внедрение ИИ с применения RAG-технологии дообучения цифровых помощников (об этом можно почитать отдельно). А это требует скорее не количества информации, а качества, и главное - понимания, какие задачи мы хотим решать с помощью этой информации.
То есть наличие архива - это безусловный плюс во внедрении ИИ, но отсутствие или неполнота архива - не повод отказываться от такого внедрения.
С одной стороны, переработка, переформатирование знаний для эффективного применения в ИИ, являются дополнительными работами. С другой стороны, с применением ИИ появляются возможности сделать знания реальными активами компании, позволить им работать на компанию на всех уровнях и обеспечивать конкурентные преимущества.